Automatización y eficiencia para mejorar la criogestión y maximizar ingresos para clínicas de Reproducción Asistida. Descubre cómo reducir la carga administrativa, optimizar el cobro de cuotas y transformar los desafíos del biobanco en oportunidades económicas.
Desafíos Principales
La gestión del biobanco de embriones vitrificados sigue siendo un reto significativo para muchas clínicas de reproducción asistida. Este proceso implica varias tareas como la comunicación con los pacientes, el seguimiento de cuotas de mantenimiento y cuotas impagadas, y la actualización de los datos del biobanco, generando una carga administrativa considerable.
En muchos casos, el personal debe dividir su tiempo entre estas responsabilidades y sus funciones principales, ya que pocas clínicas cuentan con un equipo dedicado exclusivamente a la criogestión.
Además, la gestión del biobanco suele apoyarse en hojas de cálculo o documentos internos que carecen de centralización y estandarización. Esto no solo dificulta la visualización y análisis de los datos, sino que también ralentiza los procesos y aumenta el margen de error.
Por otro lado, la comunicación con los pacientes implicar costes adicionales, como el envío de notificaciones fehacientes a través de burofax u otros medios. Sumado a esto, la falta de opciones de pago rápidas y cómodas obliga a los pacientes a recurrir a transferencias bancarias manuales, lo que desmotiva el cumplimiento de las cuotas y eleva la tasa de adeudos.
Reducir costes operativos con tecnología
Con la ayuda de la tecnología, reducir los costes asociados a la gestión del biobanco es una realidad alcanzable. Al incorporar sistemas específicos, las clínicas pueden lograr un flujo de trabajo más eficiente, centralizado y automatizado. Esto no solo alivia la carga administrativa del personal, sino que también mejora la experiencia del paciente.
Obtén rendimientos económicos con 'Cuida tu Embrión'
En respuesta a estos desafíos, nace 'Cuida tu Embrión', una herramienta diseñada específicamente para resolver uno de los mayores problemas de las clínicas de reproducción asistida: el bajo nivel de cobro de cuotas de criopreservación.
La plataforma automatiza procesos, como la gestión de cobros, el envío de notificaciones fehacientes y el seguimiento de adeudos, eliminando la necesidad de intervención manual. Además, permite ofrecer a los pacientes opciones de pago flexibles que se ajustan tanto a las políticas de la clínica como a sus preferencias individuales.
Con canales de pago online, ya sea mediante suscripciones mensuales o pagos anuales, 'Cuida tu Embrión' elimina la dependencia de transferencias manuales, agiliza los procesos y aumenta la visibilidad del servicio. Esto no solo incrementa el porcentaje de cobro, sino que también fortalece la relación de los pacientes con sus embriones.